Remplissez les crochets [ ], signez, transférez : l'essentiel tient sur une page - les obligations, l'échéance et le prix.
Objet : Documents de conformité, approbation demandée
Bonjour [prénom],
On doit produire et tenir à jour plusieurs documents que la loi exige de toute entreprise de notre taille. Voici l'essentiel en une page, et ce que je propose.
Ce qui nous est demandé :
- Une politique de prévention du harcèlement psychologique, obligatoire pour tout employeur, peu importe la taille (Loi sur les normes du travail, art. 81.19).
- Un plan d'action en santé et sécurité qui couvre aussi les risques psychosociaux, obligatoire dès un travailleur. Échéance fixée par la CNESST : 1er octobre 2026 pour un établissement déjà en place.
- Pour notre site web : la conformité à la Loi 25 (renseignements personnels) et à la Charte de la langue française.
Un assureur, un client important ou la CNESST peut exiger ces documents en tout temps. [Si quelqu'un l'a déjà demandé, le dire ici : « ___ nous le demande pour le ___. »]
Ce que je propose : Conformité PME (conformitepme.ca), plan « On les adapte avec vous », à 690 $ plus taxes, paiement unique, sans abonnement obligatoire.
- Les obligations ci-dessus couvertes; des documents datés, prêts à déposer, avec les articles de loi cités.
- Adaptés à notre secteur et à nos postes, relus par une personne avant la remise, avec un appel de mise en place de 30 minutes.
- Douze mois de mises à jour compris, un cycle annuel complet.
J'ai déjà fait leur évaluation gratuite : [résumer en une ligne ce qui manque, p. ex. « il nous manque la politique de harcèlement et le plan d'action SST »]. Sans cet outil, c'est moi qui monte chaque document à la main depuis les sites gouvernementaux, sans certitude que le résultat tienne si on nous le réclame.
Est-ce que je procède?
[Signature]